打造集中采購的“三板斧”——晉西集團集中采購工作小記 |
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全面深入開展集中采購，是中國兵器工業(yè)集團晉西工業(yè)集團有限責任公司進一步增強采購管控能力、提升物資保供能力、降低采購成本、改善經營發(fā)展質量的戰(zhàn)略要求，是公司持續(xù)推進全價值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略的舉措之一。2017年，通過實行集中采購，晉西集團兩級集采率達到93.37%，累計節(jié)約采購金額1826.58萬元。 早在2016年9月，晉西集團搭建了“陽光化”采購管理需要的個性化網上超市，按照“總部先試點，試點再推廣”的思路，經過在試點單位試運行后，開始在全公司范圍內整體部署。2017年3月，晉西集團網上超市正式運行，網站涵蓋辦公文具用品、辦公用紙、打印耗材等共計400余項產品，全部實現(xiàn)了“一站式”網上超市采購。 為深入推進集中采購，晉西集團劈出“三板斧”，充分利用“網上超市”平臺，開展物資集中采購，改善提升網采率，使采購流程逐漸優(yōu)化完善、服務能力與水平不斷提升，品種規(guī)模不斷增加，陽光化、規(guī)范化的精益采購效果得到顯現(xiàn)。 第一板斧——探索具有特色的管理模式 晉西集團董事長、黨委書記張朝宏多次在上網集中采購工作推進會上強調，建立網上超市要按照“能上盡上，最終全上”的原則，實現(xiàn)采購管理“橫到邊、縱到底”的全覆蓋。針對公司“小總部、多板塊”采購模式，軍品經營部作為集中采購的管理單位，全面樹立新的思維模式，不斷修訂完善采購管理制度和流程，靈活運用廠家直供、批量比價、商業(yè)洽談等多種方式，有效降低了物資采購價格。 集采模式最初從線下轉到線上時，還是有不少質疑聲的，其中最突出的問題是怎樣讓更多供應商能夠在網上超市這個平臺注冊，而只有前期把足夠多的合格供應商拉進平臺后，才能進行更大范圍的比質比價，從而降低采購成本。降低采購價格間接壓縮了生產廠家的利潤，這就需要業(yè)務人員不停地跑市場，軟磨硬泡，向供應商介紹平臺的優(yōu)勢、特點及發(fā)展前景。 為建立具有公司特點、個性化的網上采購模式，業(yè)務人員首先把目光盯在了員工們普遍反映的辦公用品物流滯后問題。由于平臺之前采購辦公用品是直接跟晨光等國內知名公司簽訂的協(xié)議，購買后需要從北京上海等地發(fā)貨，物流占用時間較長。為了解決這一問題，業(yè)務人員認真梳理了日常辦公用品的品種規(guī)模，如筆、紙、小鐵夾、膠水、文件袋、記錄本等常用辦公用品，積極在太原本地進行市場摸底，尋找當?shù)氐闹涗N商進行商務談判和采購對接，通過比質比價，最終選定了3家太原本地的供應商，并且都在現(xiàn)有采購價格的基礎上進行了下調。 誰都知道采購量大價格好商量，采購量小就失去了議價能力，為了完成降本目標，晉西集團發(fā)揮“抱團取暖”的優(yōu)勢，針對各子公司共同需要的物資或服務，通過“直接集中采購、授權集中采購、組織集中采購”等形式，開展了晉西集團級集中采購管理業(yè)務，直接降低了采購成本。晉西車軸的軸坯采購就是其中一個典型的例子。2017年，晉西集團調整車軸鋼坯采購模式，將軸坯納入晉西集團級集中采購目錄，以統(tǒng)談統(tǒng)簽的集采模式，將晉西車軸的軸坯采購需求整合，由原來與太鋼戰(zhàn)略協(xié)議定點采購，調整為現(xiàn)在通過兵器電子商務平臺公開詢價，通過兵器詢價后再進行議價，車軸坯原出廠價調整為到廠價，減少了二次短倒等費用，到2017年底累計節(jié)約采購成本206.72萬元。 通過晉西集團個性化網上超市平臺的建立，可以使供應商和采購商都實現(xiàn)“進入一個點，得到一大片”、“貨比三家、一次搞定”的連鎖效應，降低采購成本。 第二板斧——加強供應商管理 供應商管理是采購管理的核心，供應商管理水平的高低直接決定著采購管理水平的高低。今年以來，晉西集團在供應商管理方面，通過建章立制、公開招募、嚴把準入關、嚴控采購過程等措施，使供應商整體水平不斷提升。 首先，加強市場調研，創(chuàng)設供應商管理數(shù)據庫，分類管理供應商信息檔案，通過對以往采購數(shù)據信息的整合分析，為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準確的數(shù)據參考;其次，建立可量化的供應商行為績效指標，完善《晉西集團集團級供應商管理制度》，并按照進度、質量、價格、服務等四個維度對集團級合格供應商開展動態(tài)評價，運用績效考評的結果來權衡是否繼續(xù)與之開展采供合作;第三，對不同的供貨商采取差異化激勵和獎懲，以此促進其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質高效的供貨;最后，在確定合適供應商后，注重與之建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系，謀求共同發(fā)展。 2017年，晉西集團在兵器電子商務平臺官方網站公開招募合格供應商450余家，通過資質預審、現(xiàn)場考察評價等先后取消了38家供應商合格供應商資質，暫停7家供應商合格供應商資質，對既有供應商目錄中準入產品不足三家的，有針對性地及時擴充到公司合格供應商名錄中來，形成了有效的競爭機制。 第三板斧——集中采購過程公開透明 公開、透明是晉西集團在集中采購過程中杜絕價格虛高的有效手段，依托兵器集團電子商務平臺，快速實現(xiàn)采購流程標準化管理和采購過程動態(tài)監(jiān)控，將“誰來買、買什么、買誰的、怎么買”等采購過程陽光化、透明化，實現(xiàn)采購信息共享、科學規(guī)范、程序流暢、高效快捷與監(jiān)督有力。 此外，晉西集團充分利用網上超市在供應商評價及準入、商品定價及監(jiān)管、交易規(guī)范及誠信、信息公開透明、責任可追溯等陽光化采購管理效能，在有序、可控的原則基礎上，主動適應互聯(lián)網平臺電子化交易特點，積極調整企業(yè)原有采購管理辦法和相關規(guī)定，適當簡化、優(yōu)化了采購審批流程，在充分發(fā)揮電子化交易平臺便捷、高效效能的同時，也優(yōu)化了內部管理流程，達到了降本增效的目的。(高潔) |
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